Create Custom List in SharePoint and add Workflow approval with Power Automate

SharePoint Online

Σε αυτό το πόστ θα σας δείξω πως μπορούμε να δημιουργησουμε μια custom λίστα και έπειτα μέσω του Power Automate να δημιουργησουμε ένα Workflow Approval

Από το site contents θα δημιουργησουμε τη λίστα και θα προσθέσουμε ενδεικτικά μια νέα στήλη

Επιλέγω custom List

Δίνω όνομα στη λίστα

και από το List settings θα προσθέσω μια νέα στήλη

Επιλέγω create column

Επιλέγω Automate — Power Automate — Create a Flow

Επιλέγω το Start approval when a new item is added

Οπως βλέπετε έχει καταλάβει το username μου κα με continue ανοίγει το flow

Τώρα βλέπετε το flow από μέσα οπότε μπορείτε να κάνετε όποια αλλαγή επιθυμείτε .

Θα πρέπει επίσης να πατήσετε save και να κάνετε ένα τεστ στο Flow είτε manual είτε automatically

Μετα την αποθήκευση όταν θα προστίθεται ένα νέο item στη λίστα θα έρχεται στον approver ένα mail ενώ ταυτόχρονα θα εμφανίζεται και στο Teams ένα alert για να επιλέξει approve ή reject