Create , delete and apply Permission Level in SharePoint site

SharePoint On Premise SharePoint Online

Στο σημερινό post θα δούμε με ποιο τρόπο μπορούμε να δημιουργήσουμε νέα permission levels για ένα SharePoint Site.

Επιλέγουμε την landing page του site collection και επιλέγουμε στα settings Site permissions

και έπειτα επιλέγουμε advanced permissions settings

Στη σελίδα μπορούμε να δούμε τα Permissions για τη συγκεκριμένη σελίδα

Στο μενού στην κορυφή της σελίδας βλέπουμε την επιλογή Permission Levels

Εάν επιλέξουμε Permission Levels μεταφερόμαστε στη σελίδα όπου μπορούμε να δούμε τα Default permission levels του SharePoint και αν επιλέξουμε κάποιο από τα υπάρχοντα μπορούμε να το επεξεργαστούμε και να αλλάξουμε τα defaults.Αυτο όμως δεν αποτελεί καλή πρακτική .Σε περίπτωση που θέλουμε να δημιουργήσουμε κάποιο νέο level το οποίο να έχει ως Βάση κάποιο από τα υπάρχοντα τότε θα πρέπει να πατήσουμε στο copy permission level και έπειτα να προσθέσουμε και τις νέες επιλογές μας ή να αφαιρέσουμε κάποιες από τις υπάρχουσες επιλογές και να πατήσουμε create εφόσον αρχικά έχουμε δώσει όνομα στο νέο level

Στην περίπτωση που θέλουμε να δημιουργήσουμε από την αρχή κάποιο Permission level τότε πατάμε add permission level

.

Αρχικά δίνουμε ονομασία και έπειτα διαλέγουμε όποια επιλογή επιθυμούμε για αυτό το νέο permission level

και παταμε Create

έτσι θα δείτε πως δημιουργήθηκε το νέο permission level Και μπορώ πλέον κάνω apply σε όποια σελίδα του site collection επιθυμώ

Στην περίπτωση που επιθυμώ να διαγράψω κάποιο από τα custom permisssion level το επιλέγω και πατάω deleteselected permission level

Να σημειωθεί ότι τα default permission levels δεν γίνεται να διαγράφουν