Στο σημερινό άρθρο θα δούμε πως μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα approval procedure με χρηση power automate κάθε φορά που δημιουργούμε ένα νέο Item σε μια από τις λίστες μας στο SharePoint Online.
Αρχικά θα πρέπει να δημιουργήσουμε τη λίστα στην οποία κάθε φορά που θα δημιουργούμε ένα νέο item θα γίνεται trigger το power automate Και θα ξεκινάει το approval procedure
Επιλέγω new — list
Επιλέγω Blank List
Δίνω όνομα στη λίστα μου
Εφόσον έχω δημιουργήσει τη λίστα μπαίνω μπέσα στη λίστα και επιλέγω Integrate και μετα Power Automate και create a flow
Στα templates των automate στα δεξιά επιλέγω το δεύτερο start approval when a new item is added
To Power automate όπως βλέπετε έχει καταλάβει το Login Μου και έχει ήδη κάνει τις συνδέσεις με το Outlook το SharePoint και το approvals αλλά και με το add όπου εκεί βρίσκονται οι office 365 users του δικού μου tenant
Όπως θα διαπιστώσετε δεν χρειάζεται να κάνετε κάποια διαδικασία παραμετροποίησης του automate γιατί η Microsoft έχει κάνει ήδη όλη τη διαδικασία
Το μόνο που καλείστε να κάνετε είναι να ορίσετε ποιος θα είναι ο approver
Εφόσον προσθέσετε τον approver επιλέξτε test flow manually Και προσθέστε ένα νέο item στην custom list
Όπως βλέπετε εχω λάβει ένα email που από εκεί θα επιτρέψω να γίνει approve ή όχι το συγκεκριμένο item
