Create Approval procedure Using Power Automate on SharePoint Online Custom List

Power Automate SharePoint Online

Στο σημερινό άρθρο θα δούμε πως μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα approval procedure με χρηση power automate κάθε φορά που δημιουργούμε ένα νέο Item σε μια από τις λίστες μας στο SharePoint Online.

Αρχικά θα πρέπει να δημιουργήσουμε τη λίστα στην οποία κάθε φορά που θα δημιουργούμε ένα νέο item θα γίνεται trigger το power automate Και θα ξεκινάει το approval procedure

Επιλέγω new — list

Επιλέγω Blank List

Δίνω όνομα στη λίστα μου

Εφόσον έχω δημιουργήσει τη λίστα μπαίνω μπέσα στη λίστα και επιλέγω Integrate και μετα Power Automate και create a flow

Στα templates των automate στα δεξιά επιλέγω το δεύτερο start approval when a new item is added

To Power automate όπως βλέπετε έχει καταλάβει το Login Μου και έχει ήδη κάνει τις συνδέσεις με το Outlook το SharePoint και το approvals αλλά και με το add όπου εκεί βρίσκονται οι office 365 users του δικού μου tenant

Όπως θα διαπιστώσετε δεν χρειάζεται να κάνετε κάποια διαδικασία παραμετροποίησης του automate γιατί η Microsoft έχει κάνει ήδη όλη τη διαδικασία

Το μόνο που καλείστε να κάνετε είναι να ορίσετε ποιος θα είναι ο approver

Εφόσον προσθέσετε τον approver επιλέξτε test flow manually Και προσθέστε ένα νέο item στην custom list

Όπως βλέπετε εχω λάβει ένα email που από εκεί θα επιτρέψω να γίνει approve ή όχι το συγκεκριμένο item