Get mail and create SharePoint List Item after Microsoft Form Submission using Power Automate

Microsoft Forms Outlook Power Automate SharePoint Online

Στο αποψινό post θα σας δείξω πως μπορούμε να δημιουργήσουμε μια φόρμα με το Microsoft Forms Και κάθε φορά που θα κάνει κάποιος apply στη φόρμα να δεχόμαστε ένα email με τα στοιχεία της υποβολής αλλά παράλληλα να δημιουργείται και ένα sharepoint list item έτσι ώστε να έχουμε και εκεί καταχωρημένα τα δεδομένα των εισαγωγών

Αρχικα με την subscription μας θα δημιουργησουμε μια απλη φορμα στο Microsoft Forms

Έπειτα δημιουργούμε μια custom list στο SharePoint Online με στήλες ότι και τα πεδία της φόρμας

Έπειτα επιλέγω από τα templates του Power Automate Form processing to email and SharePoint

Και περνάω ως παραμέτρους μέσα στο automate τα αντίστοιχα πεδία του forms και στο email αλλά και για το SharePoint list item

Επιλέγω save Και test automate Και μετα δημιουργώ μια νέα απάντηση στη φόρμα μου

Και όπως τελικά βλέπετε το email αλλά και το list item δημιουργήθηκαν αμέσως μετα την εισαγωγή στοιχείων στη φόρμα