Auto rename new SharePoint List item using Power Automate

Power Automate SharePoint Online

Στο σημερινό post θα σας δείξω πως με τη χρήση του power automate Μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα automation το οποίο θα αλλάζει το όνομα κάθε list item κατά την εισαγωγή του και θα δίνει μια ονομασία με κάποια χαρακτηριστικά που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε στο μέλλον για πιο εύκολη αναζήτηση ανάμεσα σε πολλές καταχωρήσεις

Αρχικά επιλέγουμε τη custom list που θέλουμε να εφαρμόζεται αυτή η μετονομασία

Δημιουργούμε ένα νέο automate με το χαρακτηριστικό when an item is created

Επιλέγουμε get item για να πάρουμε το id της νεας εισαγωγης

και στο επόμενο βήμα επιλέγουμε update item και εισάγουμε στο πεδίο Title το νέο τίτλο ανάλογα με τη μορφή που επιθυμούμε

Εγώ έχω επιλέξει ένα συνδυασμό από τα SKP (share knowledge point) – id – Title που επέλεξε ο δημιουργός του item κατά την εισαγωγή

κάνουμε ένα τεστ στο automate μας

Δημιουργώ ένα νέο item στη λίστα μου

και όπως βλέπετε έχει γίνει τελικά η αλλαγή στο όνομα

Όπως βλέπετε με 3 απλά βήματα μπορεί να ολοκληρωθεί μια διαδικασία που μέχρι πρότινος θα μπορούσε να υλοποιηθεί μόνο με scripting