Create and Configure DLP policy in Microsoft 365

Compliance M365

Στο σημερινό άρθρο θα σας δείξω με ποιον τρόπο μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα DLP στο Microsoft 365

Τα τελευταία χρόνια είναι πλέον απαραίτητος ο σχεδιασμός για προστασία των δεδομένων των οργανισμών έπειτα και από την νεα ευρωπαϊκή νομοθεσία .

Μια από τις πολλές δυνατότητες που μας παρέχει το Microsoft 365 είναι η δημιουργία Data Loss Prevention είτε με χρήση προτύπων είτε δημιουργώντας το δικό μας DLP

Αρχικά από το admin center του Microsoft 365 επιλέγουμε Compliance

Θα μεταβουμε στη σελιδα του admin του PurView.

Εκεί από την αριστερή στήλη επιλέγουμε Data Loss Prevention

Επιλέγουμε την καρτέλα Policies

και έπειτα επιλέγουμε Create policy

Επιλέγουμε το template της αρεσκείας μας και δίνουμε όνομα στο DLP μας και πατάμε next

Δίνουμε όνομα και περιγραφή στο DLP μας και πατάμε next

Επιλέγουμε σε ποιες υπηρεσίες του Microsoft 365 θέλουμε να γίνει apply το συγκεκριμένο DLP


Στην επόμενη σελίδα επιλέγουμε εάν θα κρατήσουμε τα rules του template DLP ή αν θα προσθέσουμε και δικά μας rules
Στην επόμενη σελίδα θα πρέπει να προσδιορίσουμε ποιες πληροφορίες του οργανισμού μας θέλουμε να προστατεύσουμε και από ποιους π.χ. από τους εξωτερικούς συνεργάτες
Η επόμενη σελίδα είναι για να ρυθμίσουμε τα μέτρα προστασίας είτε μέσω alerting είτε με τη χρήση email ή με χρήση notification στον χρήστη που κάνει απόπειρα να εξάγει δεδομένα σε συνεργάτες εκτός οργανισμού .Παράλληλα μπορούμε να μπλοκάρουμε το περιεχόμενο του μηνύματος και να στείλουμε ένα Incident report

Στην επόμενη σελίδα επιλέγουμε την πρόσβαση των χρηστών και τη δυνατότητα να εξαιρεθούν και να αλλάξουν το DLP συγκεκριμένα web apps από τη διαδικασία αυτή

Εφόσον έχουμε κάνει σωστά τη διαδικασία ενεργοποιούμε το DLP και πρέπει να περιμένουμε τουλάχιστον 24 ώρες μέχρι να γίνει apply στο tenant μας
Στην τελευταία σελίδα μπορούμε να δούμε ένα review του τι έχουμε ρυθμίσει να συμβαίνει στο DLP μας
Περισσότερα σχετικά με τα DLPs μπορείτε να βρείτε στην επίσημη σελίδα της Microsoft στην ηλεκτρονική διεύθυνση

https://docs.microsoft.com/en-us/microsoft-365/compliance/dlp-learn-about-dlp?view=o365-worldwide&WT.mc_id=M365-MVP-5004210