Στο σημερινό άρθρο θα σας δείξω με πόσο εύκολο τρόπο από το SharePoint Admin μπορούμε να αντλήσουμε πληροφορίες για επισκεψιμότητα και πρόσβαση σε αρχεία
Αρχικά με δικαιώματα διαχειριστή λογαριασμού θα πρέπει να κάνουμε Login στο M365 .Έπειτα επιλέγουμε την εφαρμογή admin και από εκεί επιλέγουμε SharePoint
και έπειτα επιλέγουμε Data Access Governance
Έπειτα επιλέγουμε View Reports
Στο επόμενο βήμα θα πρέπει να επιλέξουμε μια από τις διαθέσιμες επιλογές
Στην πρωτη κατηγορια Anyone Links θα εκδοθει ενα report με ολα τα sites στα οποια υπαρχουν Links Που εχει γινει share to everyone για καποιο αρχειο ή φακελο .
Στη δεύτερη κατηγορία People in your Organization θα εκδοθεί ένα report με όλα τα sites στα οποία υπάρχουν Links Που έχει γίνει share μόνο με τους ανθρώπους μέσα στον οργανισμό σας
Στην τρίτη κατηγορία Specific People θα εκδοθεί ένα report με όλα τα sites στα οποία υπάρχουν Links Που έχει γίνει share μόνο με συγκεκριμένους ανθρώπους εκτός οργανισμού
έχει ένα ιδιαίτερο ενδιαφέρον να δείτε ποιες κατηγορίες εμφανίζονται στο report
Εντοπίζουμε εκτός των άλλων και τον admin του site όπως επίσης και το site sensitivity αν δηλαδή υπάρχουν applied sensitivity lables για την προστασία περιεχομένου .Επίσης μπορούμε να δούμε αν η συσκευή του χρήστη είναι registered ή αν είναι unmannaged device (κόβει το access control) όπως επίσης και το external sharing (εάν έχουν εφαρμοστεί πολιτικές διαμοιρασμού και συνεργασίας σε κάποιο περιεχόμενο)
Αναλυτικότερα μπορείτε να διαβάσετε στο επίσημο Site του Documentation της Microsoft στους παρακάτω συνδέσμους
https://learn.microsoft.com/en-us/sharepoint/external-sharing-overview?WT.mc_id=M365-MVP-5004210
