Στο σημερινό άρθρο θα σας δείξω με ποσό εύκολο τρόπο μπορούμε να φτιάξουμε ένα Meeting policy για το Microsoft Teams
Αρχικά ο χρήστης θα πρέπει να είναι Teams Administrator για να έχει πρόσβαση στο Teams Admin Center
Από την κεντρική σελίδα του M365 επιλέγουμε Admin
και έπειτα κάτω από το admin centers επιλέγουμε Teams
κάτω από το meetings επιλέγουμε Meeting Policies
Στη νέα σελίδα που θα ανοίξει μπορείτε να δείτε τα διαθέσιμα policies για τα meeting τα όποια υπάρχουν στο οργανισμό σας
Επιλέγουμε add για την δημιουργία ενός νέου policy
Στη σελίδα που ανοίγει δίνουμε όνομα στο πρώτο πεδίο για το policy και στο δεύτερο πεδίο περιγραφή
Καλό είναι να υπάρχει περιγραφή για να μπορούμε να γνωρίζουμε τι κάνει το Policy έτσι ώστε αργότερα να κάνουμε apply του policy στο αντίστοιχο group χρηστών του οργανισμού μας
Στην κατηγορία General έχουμε διάφορες επιλογές όπου αναλυτικά μπορείτε να δείτε τι κάνει η κάθε επιλογή στο link που ακολουθεί από το επίσημο documentation της Microsoft στο Learn
Στην επόμενη κατηγορία έχει ρυθμίσεις σχετικά με το Audio και Video όπου και πάλι στο σύνδεσμο που ακολουθεί μπορείτε να δείτε τι κάνει η κάθε επιλογή ξεχωριστά
Ακολουθεί η κατηγορία Recording και Transcription με μια σειρά επιλογών όπου αναλυτικά μπορείτε να δείτε τι κάνει η κάθε επιλογή στο link που ακολουθεί από το επίσημο documentation της Microsoft στο Learn
Ακολουθεί η κατηγορία Content Sharing με σειρά επιλογών όπου αναλυτικά μπορείτε να δείτε τι κάνει η κάθε επιλογή στο link που ακολουθεί από το επίσημο documentation της Microsoft στο Learn
Τελευταία κατηγορία είναι η κατηγορία Participants και guest οπου μεσω αυτης διαχειριζεστε τους συμμετέχοντες στα meetings σας .Αναλυτικά μπορείτε να δείτε τι κάνει η κάθε επιλογή στο link που ακολουθεί από το επίσημο documentation της Microsoft στο Learn
Για την εφαρμογή του Policy σε χρήστες στον οργανισμό σας επιλέξτε Manage Users και έπειτα Assign Users εφόσον αρχικά έχετε επιλέξει το συγκεκριμένο Policy
Επιλέξτε το χρήστη και πατήστε apply
Επιλέξτε confirm για την τελική απόδοση του συγκεκριμένο meeting policy στον αντίστοιχο χρήστη της επιλογής σας
