Send Customized email when a new file is added Using Power Automates

M365 Power Automate SharePoint Online

Στο σημερινό άρθρο θα δούμε μαζί πως μπορούμε να στέλνουμε ένα custom email σε μας κατά τη προθήκη ενός νέου αρχείου σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint

Αρχικά θα πρέπει να χρησιμοποιήσουμε το παρακάτω power automate

Στο πρώτο πεδίο επιλέγουμε site και βιβλιοθήκη που θέλουμε το custom alerting όπως φαίνεται παρακάτω

Όπως είναι γνωστό από το sharepoint library μπορώ να θέσω alert απευθείας σε μια βιβλιοθήκη εδώ όμως υπάρχει η δυνατότητα να κάνω custom το μήνυμα που θα έρθει στον τελικό χρήστη ή μπορώ να μεταβάλλω το power automate και να προσθέσω και άλλες λειτουργείες

Δοκιμάζουμε το power automate μας

και στο επόμενο βήμα προσθέτουμε ένα νέο αρχείο

Προσθέτω το αρχείο με όνομα code

και τελικά λαμβάνουμε ένα mail το οποίο περιέχει ένα link για το συγκεκριμένο αρχείο

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *