Save Email attachments to SharePoint and delete the email Using Power Automate

M365 Power Automate SharePoint Online

Στο σημερινό άρθρο θα δούμε μια αυτοματοποιημένη διαδικασία για το πως μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα automate το οποίο θα αποθηκεύει τα συνημμένα ενός email στο SharePoint και έπειτα θα διαγραφεί το mail από το λογαριασμό μας

Αρχικά επιλέγουμε το παρακάτω automate

Δημιουργούμε ένα φάκελο στο οποίο θα σύρουμε το μήνυμα που θέλουμε να στείλουμε το συνημμένο στο στο sharePoint και έπειτα να διαγραφεί

Εισάγουμε το φάκελο που δημιουργήσαμε στο mail μας κάτω από το inbox και στο create file εισάγουμε τη διεύθυνση του site στο SharePoint όπου εκεί θα υπάρχει η βιβλιοθήκη που θα φιλοξενήσει τα συνημμένα αρχεία. Έπειτα εισάγουμε τη διεύθυνση του φακέλου που θα αποθηκευτούν τα αρχεία

Τέλος θα πρέπει να τεστάρω το automate Μου με manually trigger

Στέλνω ένα mail με ένα συνημμένο και το μεταφέρω στο φάκελο που δημιούργησα

Το automate έτρεξε χωρίς κανένα πρόβλημα και διάγραψε το mail που μόλις έλαβα

και τελικά το αρχείο μας αποθηκεύτηκε στη βιβλιοθήκη που έχουμε προκαθορίσει στο SharePoint

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *