Set up Viva Learning and Viva Connections

Στο σημερινό άρθρο θα δούμε πως μπορούμε να ενεργοποιήσουμε το Microsoft Viva Connections και το Microsoft Viva Learning για το Tenant μας .

Αρχικά κάνουμε είσοδο στην υπηρεσία Microsoft 365 και επιλέγουμε το εικονίδιο Admin για τη μετάβαση μας στο Microsoft 365 Admin Center

Έπειτα από την αριστερή στήλη επιλέγουμε το setup

Μόλις μεταβούμε στη Νεα μας σελίδα επιλέγουμε το εικονίδιο Microsoft Viva

και εκεί διαπιστώνουμε ότι υπάρχουν 2 actions

Στο πρώτο όπως θα δούμε στη συνέχεια του άρθρου υπάρχουν όλες οι διαθέσιμες πληροφορίες για τις ρυθμίσεις των παραμέτρων του Viva Learning

ενώ για τη δεύτερη επιλογή υπάρχουν όλες οι διαθέσιμες πληροφορίες για τις ρυθμίσεις των παραμέτρων του Viva Connections

Εάν επιλέξουμε Accelerate skilling and growth Viva Learning μεταβαίνουμε στη σελίδα που έχει αναλυτικές πληροφορίες για το Viva Learning αλλά και έναν υπερσύνδεση για τον setup guide του Learnig

Αναλυτικότερες οδηγίες σχετικά με το Viva Learning μπορεί να αντλήσει κάποιος από την αρθρογραφία της Microsoft στον παρακάτω σύνδεσμο

https://docs.microsoft.com/en-us/viva/learning/overview-viva-learning?WT.mc_id=M365-MVP-5004210&view=o365-worldwide

Εάν επιλέξουμε το Inform, engage, and empower with ‎Viva Connections‎ θα μεταβούμε στη σελίδα στην οποία υπάρχουν αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με το Viva Connections αλλά και και ένα κουμπί για μεταφορά στο setup guide του Viva Connections

Αναλυτικότερες οδηγίες σχετικά με το Viva Connections μπορεί να αντλήσει κάποιος από την αρθρογραφία της Microsoft στον παρακάτω σύνδεσμο

https://docs.microsoft.com/en-us/viva/connections/guide-to-setting-up-viva-connections?WT.mc_id=M365-MVP-5004210

Για την ενεργοποίηση του Viva Learning θα πρέπει από το admin center του Microsoft 365 να επιλέξουμε το ρόλο του knowledge Administrator και να προσθέσουμε το χρήστη της αρεσκείας μας

στην περίπτωση μας επιλέγω έναν από τους διαθέσιμους χρήστες και τον προθέτω

Στο general tab μπορείτε να βρείτε αναλυτικά την περιγραφή του ατόμου που θα αναλάβει αυτό το ρολo

Στο επόμενο βήμα θα πρέπει να μεταβούμε από το Microsoft 365 Admin Center στο Settings και έπειτα στο Org Settings

Εκεί θα πρέπει να επιλέξουμε Viva Learning

και έτσι επιλέγουμε της πηγές της βάσεως γνώσης μας

Αναλυτικές πληροφορίες μπορείτε να βρείτε στην αρθρογραφία της Microsoft

https://docs.microsoft.com/en-us/viva/learning/content-sources-365-admin-center?WT.mc_id=M365-MVP-5004210

Όσον αφορά το Viva Connectios σε μια απλή αρχική ρύθμιση των παραμέτρων θα πρέπει να γίνουν κάποια βασικά αρχικά βήματα ως ελάχιστες προϋποθέσεις για να μπορέσουμε να χρησιμοποιήσουμε το Viva Connections και αυτά είναι η δημιουργία του intranet navigation design και του content .

Για το Global Navigation Design είναι σαφές ότι θα πρέπει να έχει γίνει ένας σωστός σχεδιασμός της αρχιτεκτονικής της πληροφορίας στο επίπεδο του SharePoint και έπειτα να ξεκινήσει ο σχεδιασμός του landing page ή του Home Site Όπως συνηθίζουμε να λέμε στο SharePoint

Στο επόμενο βήμα θα πρέπει επίσης να γίνει ένα customazation στο global navigation αλλά και ενεργοποίηση του app bar

Και έπειτα θα πρέπει να συνεχίσουμε με το Dashboard του Viva Connections

Αναλυτικές πληροφορίες μπορείτε να βρείτε στην αρθρογραφία της Microsoft

https://docs.microsoft.com/en-us/viva/connections/guide-to-setting-up-viva-connections?WT.mc_id=M365-MVP-5004210

Και το τελευταίο από τα ελάχιστα βήματα που πρέπει να ολοκληρώσουμε είναι να κάνουμε προσθήκη της εφαρμογής του Viva Connections στο Teams Admin Center

Μια πολύ εύκολη διαδικασία αρκεί κανείς να μπει στην σελίδα του Teams Admin