GR – Basic Interaction between SharePoint Online and Teams

Microsoft Teams SharePoint Online

στο σημερινό άρθρο θα σας δείξω πως γίνεται να αλληλοεπιδρά το SharePoint Online με το μια ομάδα στο Microsoft Teams .

Είναι ευρέως γνωστό ότι κάθε φορά που δημιουργούμε μια ομάδα στο Microsoft Teams την ίδια χρονική στιγμή δημιουργείται και ένα site στο SharePoint Online το οποίο φέρει το όνομα της ομάδας και συνήθως έχει και το όνομα της ομάδας και στο url του έπειτα από πρόθεμα /sites/ ή /teams/

Στο παράδειγμα μας έχω φτιάξει μια ομάδα projects και κάτω από αυτή υπάρχουν 5 private channels με ονομασία project1 ως και project5 .

Εάν επιλέξω τις 3 τελείες και έπειτα open in SharePoint θα δείτε ότι έχει δημιουργηθεί ένα site στο sharepoint Online με αυτή την ονομασία

και πως σας είχα αναφέρει νωρίτερα έχει πάρει και τον τίτλο στο url τη σελίδας μετά το /sites/

κατά τη δημιουργία του sharepoint site δημιουργείται η βιβλιοθήκη Documents

την οποία περιέχει ένα φάκελο τον General και μπορώ να τον χρησιμοποιήσω μέσω του Teams αν επιλέξω την καρτέλα files

Όπως βλέπετε και στις εικόνες πρόκειται για την ίδια βιβλιοθήκη που μπορώ να προσπελάσω είτε μέσω Teams από το files είτε μέσω sharepoint online site έπειτα Documents και επιλέγω το φάκελο general

Εάν είχα δημιουργήσει public κανάλια στην ομάδα μου τότε θα είχα στο ίδιο level με το general και άλλους φακέλους με την ονομασία των public καναλιών

Στην περίπτωση μας που έχουμε δημιουργήσει private channels έχουμε δημιουργήσει ένα site για το κάθε private channel στο οποίο έχουν πρόσβαση μόνο όσοι έχουν το δικαίωμα να προσπελάσουν και το αντίστοιχο channel στο Teams

Η αποτύπωση της παραπάνω διαδικασία φαίνεται από το admin center του Sharepoint ως εξής

Όπως βλέπετε το εικονίδιο του teams δηλώνει ότι το site μας είναι συνδεδεμένο με κάποια ομάδα και ακριβώς από διπλά φαίνεται ο συνολικός αριθμός των channel sites που είναι 5 και είναι όλα private

Εάν πατήσουμε πάνω στο sites τότε βλέπουμε την παρακάτω εικόνα στο admin όπου υπάρχουν τα αντίστοιχα στοιχεία για τα sites αυτά

Αυτή είναι η πιο βασική προσέγγιση αλληλεπίδρασης μεταξύ Teams και SharePoint και φυσικά δεν είναι τα μοναδικά στοιχεία αλληλεπίδρασης . Υπάρχει ένας πολύ μεγάλος αριθμός ενεργειών που μπορεί να κάνει κάποιος με σκοπό την αλληλεπίδραση των προϊόντων αυτών αλλά στο σημερινό άρθρο επιχειρώ να αποσαφηνίσω βασικές έννοιες για τελικούς χρήστες

Share knowledge with your friends !!!