Configure SharePoint Taxonomy – Tag Document with Content type and Managed Metadata

SharePoint On Premise SharePoint Online

Σε αυτό το Post θα δείξω πως μπορείτε να δημιουργήσετε Taxonomy για τον οργανισμό σας. Έπειτα με την ενεργοποίηση του content type και χρήση managed metadata να χαρακτηρίσετε τα έγγραφα σας σε μια βιβλιοθήκη έτσι ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιείτε φίλτρα για την εύρεση τους ανάλογα με τον χαρακτηρισμό που έχετε δώσει.

Αρχικά επιλέγω το landing page του site collection και επιλέγω site settings

Επιλέγουμε Term Store Management

Δημιουργώ ένα νέο Group

και έπειτα δημιουργώ τα terms sets

και έπειτα δημιουργώ τα terms

Επιστέφω στα site settings και επιλέγω content types

Δημιουργώ ένα νέο document content type που το ονομάζω function

Έπειτα μεταβαίνω στη βιβλιοθήκη και από εκεί στα settings

Από τα advanced settings

επιτρέπω τα content types στη βιβλιοθήκη μου

Προσθέτω τo content type function

το εντοπίζω και το περνάω στη δεξιά πλευρά

και τώρα το βλέπω στα content type

Δημιουργώ μια νέα στήλη τύπου managed metadata με την ονομασία advisor

Είμαι πλέον έτοιμος και ανεβάζω το πρώτο έγγραφο μου

Οπως βλέπετε μου ζητάει απαραίτητα να βάλω την πληροφορία metadata για το έγγραφο που ανέβασα

Για να εισάγω πλέον το tag από το Taxonomy μεταβαίνω στην περιοχή που δείχνω με το βελάκι

Επιλέγω από τον advisor το metadat που θέλω για το document

Οπως βλέπετε πλέον έχει ήδη χαρακτηριστεί το έγγραφο μου

Share knowledge with your friends !!!